Wir suchen Projektmanager/in im Innendienst

Stellenbeschreibung BILDSCHÖN ist ein internationales Bild-Netzwerk, das seit ca. 20 Jahren erfolgreich auf dem Markt arbeitet.

Für unser Team aus 5 festen Mitarbeitern im Herzen Berlins suchen wir eine/n Projektmanager/in im Innendienst

AUFGABEN Ablaufplanung, Recherchearbeiten, Planung/Organisation des allgemeinen Büroablaufes, Koordinierung von Fotoaufträgen/Fotografen und Planung und Abwicklung von regionalen und überregionalen Foto- und Filmaufträgen; Durchführung und Koordinierung von Bildbearbeitung/Aufträgen; laufende Büroorganisation; Controlling der Bürokommunikationsgeräte, Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzarbeiten

Anfragen beantworten, Angebote erstellen, Verträge abschließen

vorbereitende Buchhaltung, Fertigung von Rechnungen, Rechnungsüberwachung etc.

vorbereitende und abwickelnde Korrespondenz in Eigenverantwortung

eigenständige Sachbearbeitung

Wir erwarten • Eine erfahrene Kauffrau für Bürokommunikation
• Verhandlungs- und Abschlusssicherheit
• Telefonisch Kunden begeistern, überzeugen und gewinnen
• Sich in Projekte und Abläufe einzuarbeiten fällt Ihnen leicht
• Sie sind gerne Dienstleister und haben Spaß an der Kundenberatung
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches sowie sympathisches Auftreten
• gutes Selbstmanagement / Organisationsfähigkeit
• Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Art der Stelle Vollzeit, Befristet

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin